Un parere sulla presenza di personale esterno alle sedute degli organi collegiali...

Spett. ITALIASCUOLA,
chiedo un parere in merito ad una questione di funzionalità organizzativa durante le operazioni di scrutinio intermedio e conclusivo per le classi di un istituto superiore.
In riferimento perciò specifico alle operazioni suddette di scrutinio, chiedo se sia possibile e legittimabile prevedere la presenza di personale esterno - in qualità esclusiva di esperto informatico - per le fasi di registrazione dei voti e verbalizzazione al fine di velocizzare/ottimizzare tali operazioni tecniche che spesso sottraggono tempi utili da destinare invece più proficuamente all'analisi/discussione delle situazioni che si stanno scrutinando.
La soluzione sembra utile in particolare quando si dispone di tempi strettissimi per tali operazioni ed un numero consistente di classi a fronte di personale interno a ciascun consiglio non sufficientemente addestrato all'utilizzo dei programmi in uso, talvolta anche non disponibile ad una formazione tecnica specifica sugli stessi programmi.
In caso affermativo chiedo infine con quale formula contrattuale affidare l'incarico in oggetto.
distinti saluti