Viaggi di istruzione: chiarimenti sull'acquisto dei biglietti aerei...

Gentile redazione,
siamo in procinto di organizzare il solito stage linguistico all'estero e, il problema ricorrente, riguarda il costo del volo aereo che, nel caso delle compagnie low cost, è estremamente variabile nel tempo.
Al fine di risolvere la questione, nei passati anni scolastici, abbiamo inserito una clausola nella lettera di invito che prevedeva il riconoscimento al costo all'atto della prenotazione prevedendo che l'offerta pro-capite indicasse, come poste separate, la quota relativa al vitto e alloggio e quella inerente il volo aereo presunto. Così facendo però l'offerta ricevuta non è stata mai rispondente a ciò che le famiglie hanno pagato a causa del costo del volo, sempre più alto rispetto alla stima.

Vi chiedo, quindi, se è possibile:
a) richiedere una quotazione che tenga conto unicamente del vitto e alloggio precisando che il costo del volo aereo (indicheremo noi la compagnia, il gate di partenza/arrivo e le date esatte del viaggio) sarà riconosciuto alla pari al momento della prenotazione; in questo caso per stima del valore dell'aggiudicazione si terrà conto di un prezzo stimato del volo aereo;
b) espletare la gara solo per la parte inerente vitto e alloggio e procedere ad acquistare direttamente i biglietti presso la compagnia aerea; in tal caso il valore di stima dell'appalto non terrà conto del volo.
Vi ringrazio per la collaborazione.