Eventi in presenza

Obiettivi del corso

L'intervento formativo si propone di guidare il personale delle segreterie scolastiche verso un utilizzo consapevole, sicuro ed efficace delle tecnologie di Intelligenza Artificiale Generativa nei procedimenti amministrativi quotidiani. Attraverso una trattazione descrittiva ed esperienziale dei principali modelli disponibili, il corso illustra come automatizzare la stesura di documenti, velocizzare la consultazione degli archivi interni e strutturare assistenti virtuali dedicati, garantendo sempre il pieno rispetto della normativa sulla Privacy (GDPR), dell'EU AI Act e della trasparenza amministrativa..

Destinatari

I Dirigenti Scolastici, i Direttori dei Servizi Generali e Amministrativi delle Istituzioni scolastiche e i loro principali collaboratori.

Programma del seminario in presenza

Modulo 1: Introduzione all’IA Generativa e Prompt Engineering per la Scuola

• L'IA Generativa nella Pubblica Amministrazione scolastica: opportunità di velocizzazione e limiti operativi (gestione delle allucinazioni e conformità GDPR).

• Principi di Prompt Engineering per la PA: strutturare le istruzioni con Ruolo, Contesto, Obiettivo, vincoli formali e formato d'uscita.

• Modelli di prompt pronti all'uso: redazione rapida di circolari d'istituto, determine a contrarre, notifiche e comunicazioni formali alle famiglie.

Modulo 2: Google Notebook (Gemini Notebook) e l'Archivio Intelligente di Plesso

• Utilizzo di Google NotebookLM per interrogare la documentazione scolastica in un ambiente circoscritto e sicuro ('Grounded AI').

• Caricamento e indicizzazione di PTOF, Regolamento d'Istituto, contrattazione Integrativa e delibere per estrarre informazioni istantanee senza rischi di allucinazioni.

• Generazione automatica di schede sintetiche, risposte frequenti (FAQ) e guide per genitori e personale scolastico.

Modulo 3: Skill, Competenze e Claude per Atti Complessi e Regolamenti

• Mappatura delle competenze digitali e configurazione di 'Custom Skill' (istruzioni di sistema) per uniformare lo 'Stile Scuola'.

• Claude (Anthropic) e la gestione di contesti estesi: elaborazione di documenti complessi quali, relazioni tecnico-illustrative, regolamenti, documentazione privacy.

• Analisi comparata di testi e verifica di coerenza tra norme nazionali e regolamenti interni d'istituto.

Modulo 4: ChatGPT, progetti e GEM di Gemini

• Organizzazione del lavoro per uffici tramite la funzionalità 'Progetti' e sviluppo di assistenti dedicati (Custom GPTs per Acquisti, Personale, Didattica).

• Standardizzazione e condivisione dei workflow operativi all'interno della segreteria per velocizzare le pratiche ricorrenti.

• Sessione di sintesi finale, condivisione del Prontuario dei Prompt e indicazioni per l'applicazione pratica nei singoli uffici.

Relatori

• Mario Grimaldi

Eventi

Avviso per i Soci ANP: l'iscrizione ai corsi è possibile fino alle ore 15.00 del giorno precedente la data dell'evento. Nel caso in cui i corsi fossero fissati di lunedì, sarà possibile iscriversi fino alle ore 15.00 del venerdì precedente.