Casi & Pareri

Domanda

Oggetto: Quesito su installazione impianto di allarme antintrusione – Competenza del Consiglio di Istituto, aspetti Privacy/GDPR (microfono da remoto) e rapporti con l'Ente Proprietario.

Gentile Redazione di Italiascuola,

in qualità di Dirigente Scolastico dell'Istituto, si richiede un vostro parere tecnico-giuridico in merito alla procedura corretta da seguire per l'installazione di un impianto antifurto e antintrusione negli edifici scolastici. Nello specifico, la scuola intende procedere all'installazione di un sistema di allarme (comprendente kit base, sensori perimetrali, sensori per porte/finestre, voce per chiamate d'emergenza e microfono per interazione da remoto) per contrastare reiterati episodi e garantire la sicurezza del patrimonio e dei locali scolastici.Alla luce della normativa vigente, si pongono i seguenti dubbi procedurali:

Competenze degli Organi Collegiali: È necessario acquisire preventivamente la delibera o il parere del Consiglio di Istituto per procedere con l'installazione di tale impianto, oppure la decisione rientra esclusivamente nelle competenze gestionali del Dirigente Scolastico (in qualità di Datore di Lavoro e Responsabile della sicurezza) e del DSGA per la parte contabile?

Aspetti di Privacy e Tutela dei Lavoratori (GDPR e Statuto dei Lavoratori): Considerata la presenza di funzionalità quali il "microfono per interazione da remoto", quali adempimenti specifici sono richiesti sotto il profilo della protezione dei dati personali?
In particolare:

È necessaria una Valutazione di Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA) preventiva con il DPO?

Come contemperare l'uso dell'ascolto/interazione remota con il divieto di controllo a distanza dei lavoratori di cui all'art. 4 della Legge n. 300/1970 (Statuto dei Lavoratori)?

Nulla Osta dell'Ente Locale Proprietario già acquisita

Ringraziando per la consueta disponibilità e per il supporto, si porgono distinti saluti.