Casi & Pareri

Domanda

Un legale ha presentato un’istanza di accesso agli atti per una docente di scuola primaria con contratti a tempo determinato fino al 30/06, negli aa.ss. dal 2020/21 al 2023/24, con meno di 36 mesi di anzianità. Lo scopo dichiarato è quantificare l’indennità sostitutiva per ferie e giornate di riposo (L. 937/1977) non godute, in vista di un’eventuale causa.
L’istanza si basa sulla sentenza della Cassazione, Sez. Lavoro, udienza del 20/05/2026 (R.G. 883/2026), emessa su rinvio pregiudiziale.
L’avvocato chiede, per ciascun anno scolastico dal 2020/21 al 2023/24:
1. Ferie maturate alla data immediatamente precedente l’inizio delle vacanze di Natale e di Pasqua, secondo il calendario regionale e l’eventuale delibera di adattamento della scuola.
2. Elenco delle ferie e delle giornate di riposo fruite a domanda, indicando per ciascun giorno la data della richiesta, la data di fruizione e l’eventuale provvedimento di autorizzazione.
3. Copia dell’eventuale circolare o comunicazione del Dirigente che invitava a fruire delle ferie residue fra il termine delle lezioni e il 30 giugno, con l’avvertimento della perdita del diritto. In mancanza, un’attestazione che l’atto non è stato emesso, per ogni anno e per ogni sede.

Domanda 1 – L’Istituto ha l’orario su cinque giorni settimanali. Nei conteggi degli anni passati il sabato non è stato trattato in modo uniforme: è stato contato come giorno di ferie nei periodi di sospensione delle attività didattiche e non è stato contato nelle settimane lavorative.
E’ corretto il conteggio di cui sopra, che si fa di prassi in tante scuole?
Domanda 2 – In alcuni anni i giorni di sospensione imputati a ferie fino alle vacanze di Natale superano le ferie maturate a quella data (es.10 giorni imputati contro 6 maturati).
E’ sbagliato imputare giorni di ferie non maturati, anche se è prassi nella maggior parte delle scuole?
Domanda 3 – L’istanza è presentata ai sensi della L. 241/1990 e del D.P.R. 184/2006. Oltre alle copie di atti esistenti (domande di ferie, eventuali circolari), chiede anche dati da elaborare, come le ferie maturate alla vigilia di ogni periodo di sospensione, e un’attestazione negativa sull’avviso del Dirigente. La scuola deve fornire anche i prospetti di calcolo, oppure può limitarsi a dare copia dei documenti esistenti (domande, autorizzazioni, decreti di imputazione delle ferie, delibere di adattamento del calendario)?