Casi & Pareri

Domanda

Spett.le ItaliaScuola,

chiedo un parere in merito all’accesso di un’assistente amministrativa alle funzioni di gestione delle attività sulla piattaforma del fornitore xxxxx.

Con apposita circolare, l’Istituto ha previsto l’accesso alle aree di lavoro di xxxx mediante SPID o CIE.

La dipendente ha chiesto di utilizzare credenziali interne anziché la propria identità digitale. L’Istituto ha acquisito il parere del Responsabile della protezione dei dati, messo a disposizione un lettore CIE e fornito riscontri scritti ai quesiti sollevati. Nonostante tutto la dipendente ha ribadito il rifiuto di accedere con SPID o CIE, confermando la disponibilità a usare credenziali nome utente e password . Ha inoltre segnalato di non poter consultare le circolari nell’area riservata, accessibile soltanto con SPID o CIE.

Si chiede di chiarire:

1. Se sia legittimo richiedere alla dipendente l'accesso mediante CIE o SPID per svolgere le attività assegnate sull'applicativo xxx, disponendo la dipendente di postazione, connettività e lettore forniti dall’Istituto, che escludono l’uso di dispositivi personali.
2. Se l’Istituto possa escludere, per tali funzioni, l’accesso con nome utente e password sulla base di una motivata valutazione dei rischi.
3. Se il rifiuto della dipendente possa avere rilevanza disciplinare e quale sia l’ufficio competente a valutarlo ai sensi dell’art. 55-bis del d.lgs. n. 165/2001.

Si chiede un riscontro sollecito, anche in considerazione degli eventuali termini procedimentali.

Distinti saluti.