Casi & Pareri

Domanda

E' stato stipulato un contratto avente ad oggetto il servizio di noleggio fotocopiatori con durata triennale.
L’iter seguito per arrivare all’affidamento è stato il seguente: avviso per indagine di mercato e poi consultazione degli operatori che avevano manifestato un interesse tramite il confronto di preventivi sul MEPA. La base d’asta, valida per un contratto triennale, era stata calcolata sulla base dei consumi degli anni precedenti in € xx.000,00. Sul MEPA è stato caricato un capitolato dettagliato sulle condizioni contrattuali che chiedeva anche di indicare, nell’offerta, il costo copia sia b/n che a colori.
Si sono presentate 2 ditte ma hanno compilato solo l’offerta economica di sistema del MEPA e non ci sono state offerte dettagliate relative al costo copia. L’offerta della prima ditta era stata di € xx.x00,00 mentre l’altra ditta ha offerto € xx.xxx,xx: considerato che l’offerta della seconda ditta si presentava come molto vantaggiosa, essa veniva individuata come affidataria del servizio e si procedeva alla stipula sul MEPA.
Tuttavia, dato che non c’era un riferimento al costo copia nell’offerta generale del MEPA, si è provveduto a redigere un contratto dettagliato nel quale veniva indicato solo il costo copia e il fabbisogno di fotocopie a cui si faceva riferimento ma non l’importo complessivo del contratto. Moltiplicando il costo copia per il fabbisogno appare chiaro che il valore complessivo offerto in MEPA non rispecchia la realtà perché a fronte di un’offerta di € xx.xxx,xx per un contratto triennale, ci troviamo ad aver già superato quel valore un anno e mezzo dopo la stipula.
Quindi, dato che il valore del CIG risulta esaurito, dobbiamo considerare terminato anche il contratto? In questo caso, possiamo usufruire della proroga tecnica di cui al comma 11 dell’art. 120 del D.Lgs. 36/2023?
Se fosse possibile usufruire della proroga tecnica, andrebbe preso un nuovo CIG per il periodo che ci servirebbe a espletare la nuova procedura di selezione?
Infine, questa procedura si può fare con manifestazione di interesse a cui seguirebbe confronto tra preventivi sul MEPA?