Casi & Pareri

Domanda

Si chiede un parere legale URGENTE in merito alla seguente situazione.
A seguito di un controllo amministrativo interno, questa istituzione scolastica ha rilevato che, per un dipendente ATA attualmente in servizio, risultano caricate a sistema alcune assenze come “assenze per gravi patologie”. Da verifiche effettuate è emerso che tali imputazioni sono state effettuate per mero errore amministrativo e che l’errore risale ad alcuni anni fa.
L’errata registrazione non sembrerebbe riconducibile a dichiarazioni non veritiere del dipendente, ma esclusivamente a un errore di caricamento dei dati da parte dell’amministrazione.
Alla luce di quanto sopra, si chiede di sapere:
quali siano gli obblighi dell’attuale istituzione scolastica una volta accertato l’errore;
se e in che modo sia possibile procedere alla rettifica dei dati già presenti nei sistemi informativi, considerato il tempo trascorso;
a partire da quando, si deve procedere con tali modifiche;
con quali modalità è necessario informare formalmente il dipendente interessato;
se la rettifica possa avere effetti giuridici o economici retroattivi sul rapporto di lavoro del dipendente;
se possano emergere responsabilità amministrative o contabili a carico della scuola;
quali cautele procedurali si suggeriscono per tutelare l’amministrazione ed evitare contenziosi.

In attesa di un cortese riscontro, si ringrazia anticipatamente per la consulenza.
Cordiali saluti