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LA FORMAZIONE |
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04-04-2006 |
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I documenti informatici delle scuole |
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 Negli articoli precedenti del canale tematico "Codice amministrazione digitale" abbiamo visto il significato della firma digitale e della posta elettronica certificata. Vediamo ora le caratteristiche del documento informatico, che riveste molta importanza per le Pubbliche Amministrazioni.
Come per gli altri due strumenti, la firma digitale che si assimila alla firma autografa e la posta elettronica certificata che si assimila alla raccomandata con avviso di ricevimento, anche il documento informatico (ovviamente sottoscritto con una firma elettronica certificata) presenta la stessa identica validità del documento cartaceo ad ogni effetto di legge
Il documento elettronico consente di risparmiare spazio e non necessita del supporto cartaceo, tanto per la sua visione quanto per la sua conservazione.
In ogni caso deve essere rispettato il diritto dei cittadini ad accedere agli atti elettronici, secondo quanto prescrive la legge sulla trasparenza (L. 241/90).
Tutti i documenti elettronici devono essere gestiti con strumenti che garantiscano la conservazione dei medesimi con sistemi informatici mediante il protocollo elettronico (certo e non modificabile, a garanzia di equità e di trasparenza, che scoraggia malcostumi e forme di corruzione) e l'archiviazione elettronica che consente enormi risparmi di spazio e soprattutto di rintracciare velocemente qualsiasi documento tra i miliardi di documenti conservati dalle pubbliche amministrazioni.
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